Hồ sơ đăng ký biến động đất đai 2026

Việc thực hiện hồ sơ đăng ký biến động đất đai là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình ghi nhận các thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất. Dù là chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hay thay đổi mục đích sử dụng đất thì người sử dụng đất đều phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

I- HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI GỒM NHỮNG THÀNH PHẦN NÀO ?

Khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, người sử dụng đất bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật đất đai. Căn cứ quy định tại Phần VI của Phần C tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP về Trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, hồ sơ gồm:

(i) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này.

(ii) Giấy chứng nhận đã cấp.

(iii) Một trong các loại giấy tờ liên quan đến nội dung biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định tại Phần II.2 dưới đây.

(iv) Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

II- NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI SOẠN THẢO HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI

III- NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI TẠI ĐÂU ? THỜI GIAN GIẢI QUYẾT LÀ BAO LÂU ?

1- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký biến động đất đai

Căn cứ quy định tại Phần VI của Phần C Nghị định 151/2025/NĐ-CP về tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất quy định như sau:

– Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

– Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

+ Trường hợp xác định lại diện tích đất ở theo quy định tại khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.

2- Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai

Căn cứ quy định tại mục II Phần A của Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP về thời gian thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai như sau:

– Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 08 ngày làm việc;

– Trường hợp bán, thừa kế, tặng cho hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm là không quá 08 ngày làm việc, không tính thời gian xác định giá đất, ký hợp đồng thuê đất;

– Trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng là không quá 04 ngày làm việc;

– Trường hợp xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng là không quá 03 ngày làm việc;

– Trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất là không quá 04 ngày làm việc; trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên là không quá 10 ngày làm việc;

– Trường hợp có thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề là không quá 05 ngày làm việc;

– Trường hợp hộ gia đình, cá nhân thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là không quá 08 ngày làm việc;

– Ngoài ra, còn một số trường hợp khác được quy định tại mục II Phần A của Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

IV- DỊCH VỤ SOẠN THẢO HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI VÀ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI TRỌN GÓI

Việc tự mình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục có thể gây khó khăn nếu bạn không nắm vững quy định pháp luật. Đó là lý do dịch vụ pháp lý hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp, như Legal C, ra đời nhằm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính pháp lý toàn diện trong quá trình đăng ký biến động đất đai.

1- Dịch vụ tư vấn, soạn thảo hồ sơ đăng ký biến động đất đai

Legal C cung cấp dịch vụ soạn thảo hồ sơ đăng ký biến động đất đai, bao gồm rà soát thông tin, tư vấn mẫu biểu phù hợp và hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp. Dưới đây là quy trình dịch vụ tư vấn, soạn thảo hồ sơ đăng ký biến động đất đia tại Legal C:

– Tiếp nhận thông tin ban đầu: Khách hàng cung cấp thông tin và giấy tờ liên quan đến thửa đất và nội dung biến động (ví dụ: chuyển nhượng, tặng cho, chuyển mục đích…).

– Tư vấn pháp lý sơ bộ: Legal C rà soát tình trạng pháp lý, tư vấn hình thức biến động phù hợp và yêu cầu pháp lý tương ứng.

– Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh: Chúng tôi soạn hồ sơ đúng biểu mẫu, đầy đủ thành phần theo quy định hiện hành.

– Hướng dẫn nộp hồ sơ: Bàn giao hồ sơ và hướng dẫn khách hàng nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

2- Dịch vụ làm thủ tục đăng ký biến động đất đai trọn gói

Trong trường hợp bạn cần hỗ trợ toàn diện, từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ đến đại diện đi nộp và nhận kết quả, dịch vụ trọn gói của Legal C là lựa chọn tối ưu. Dưới đây là quy trình làm việc của Legal C thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai trọn gói như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn sơ bộ

Legal C tiếp nhận thông tin, giấy tờ từ khách hàng, xác định loại biến động đất đai (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, chuyển mục đích sử dụng…) và tư vấn sơ bộ các bước, nghĩa vụ tài chính, rủi ro pháp lý có thể phát sinh.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ pháp lý

Legal C đại diện khách hàng chuẩn bị toàn bộ hồ sơ đăng ký biến động đất đai theo quy định pháp luật, gồm cả biểu mẫu, đơn, hợp đồng, tờ khai nghĩa vụ tài chính,…

Bước 3: Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan Nhà nước

Chúng tôi thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, theo dõi tiến độ xử lý, giải trình (nếu có yêu cầu) và xử lý mọi phát sinh trong quá trình thụ lý hồ sơ.

Bước 4: Hỗ trợ thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có)

Legal C hỗ trợ khách hàng kê khai, nộp thuế, lệ phí theo quy định pháp luật (thuế TNCN, lệ phí trước bạ, tiền sử dụng đất,… nếu có).

Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Legal C nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cập nhật biến động và bàn giao lại toàn bộ kết quả cho khách hàng, hoàn tất dịch vụ.

V- CĂN CỨ PHÁP LÝ QUY ĐỊNH VỀ THÀNH PHẦN VÀ BIỂU MẪU HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI

Dưới đây là phần nội dung được trình bày các căn cứ pháp lý về thành phần và biểu mẫu hồ sơ đăng ký biến động đất đai để Quý khách hàng nắm bắt, gồm những văn bản pháp lý sau đây:

– Luật Đất đai 2024.

– Nghị định số 151/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phần quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai.

– Nghị định 71/2024/NĐ-CP quy định về giá đất.

Từ khóa tìm kiếm: hồ sơ đăng ký biến động đất đai

Xem thêm: Thủ tục đăng ký biến động đất đai