Dịch vụ thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh (thay đổi GPKD)
Thay đổi GPKD là một quy trình cần thiết khi doanh nghiệp có sự thay đổi trong cơ cấu, hoạt động, hoặc bất kỳ thông tin nào đã đăng ký trước đó. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản về việc thực hiện Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng.
I- KHI NÀO CẦN THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH QUA MẠNG ?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh những thay đổi liên quan đến thông tin đăng ký kinh doanh. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”.
Trong đó Điều 28 của Luật này quy định những nội dung chủ yếu của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khi doanh nghiệp thay đổi một trong những nội dung đó phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh gồm:
1. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Khi công ty chuyển địa điểm làm việc. Xem thêm:Thủ tục Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online
2. Thay đổi tên doanh nghiệp: Khi công ty muốn đổi tên thương hiệu hoặc tên giao dịch.
3. Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Khi công ty mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi hoạt động.
4. Thay đổi vốn điều lệ: Khi công ty tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
5. Thay đổi thành viên hoặc cổ đông: Khi có sự thay đổi về cơ cấu sở hữu.
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 về các phương thức đăng ký doanh nghiệp gồm:
“1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:
a) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
b) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
c) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”
Như vậy, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh có thể lựa chọn một trong ba phương thức được quy định như trên. Nhưng với những ưu điểm của đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử như: tiết kiệm thời gian, minh bạch và dễ tra cứu… sẽ là giải pháp hiện đại, an toàn và tối ưu nhất cho các doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn trong thời đại chuyển đổi số.
II-TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH
Hiện nay, việc đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh có thể được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhưng tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng am hiểu quy định pháp luật, nắm rõ thủ tục, hoặc có thời gian để xử lý hồ sơ một cách chính xác. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của các tổ chức chuyên môn như Legal C sẽ là giải pháp tối ưu nhất, xuất phát bởi những lí do sau:
1. Tiết kiệm thời gian và công sức:
Doanh nghiệp không cần tự mình tìm hiểu từng bước thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt thực hiện toàn bộ quy trình pháp luật theo quy định pháp luật.
2. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh giúp đảm bảo tính pháp lý và chính xác:
Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có kiến thức chuyên sâu về Luật Doanh nghiệp, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các quy định liên quan, giúp đảm bảo hồ sơ được soạn thảo đúng chuẩn, tránh trường hợp bị yêu cầu bổ sung nhiều, gây mất thời gian và công sức.
3. Hạn chế rủi ro pháp lý về sau:
Việc thay đổi không đúng hoặc thiếu sót trong nội dung đăng ký có thể dẫn đến hệ quả pháp lý, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, thậm chí xử phạt hành chính. Sử dụng dịch vụ sẽ giúp giảm thiểu những rủi ro này.
4. Tư vấn chuyên sâu và đồng hành lâu dài:
Các công ty dịch vụ thường kèm theo tư vấn tổng thể về chiến lược phát triển doanh nghiệp, cách thức thay đổi ngành nghề, vốn, thành viên phù hợp với định hướng phát triển và tuân thủ quy định pháp luật.
5. Chi phí hợp lý so với hiệu quả mang lại:
So với việc tự làm mà có thể bị sai sót, mất thời gian, mất cơ hội kinh doanh, thì chi phí bỏ ra để sử dụng dịch vụ là hợp lý và mang lại hiệu quả cao hơn.
Trên đây là những lý do cơ bản mà các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
III- QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH QUA MẠNG
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử “Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.”
Như vậy, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng thì sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nhiệp và bộ hồ sơ được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tùy theo loại hình doanh nghiệp và nội dung thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
– Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
– Quyết định và biên bản họp: Của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi.
– Giấy tờ chứng minh sự thay đổi: Ví dụ như hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, biên bản thỏa thuận, v.v.
– Giấy phép kinh doanh cũ: Bản sao công chứng.
2. Nộp Hồ Sơ Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng
Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
3. Xét Duyệt và Nhận Giấy Phép Mới
– Thời gian xét duyệt: Thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Nhận giấy phép mới: Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới sau khi hồ sơ được phê duyệt.
IV- MỘT SỐ LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH QUA MẠNG
Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nộp qua Cổng thông tin điện tử, doanh nghiệp cũng cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp, chính xác và hiệu lực của việc thay đổi. Những lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh gồm:
– Đảm bảo mọi thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ.
– Kiểm tra kỹ lưỡng các văn bản pháp lý liên quan trước khi nộp hồ sơ.
– Luôn cập nhật các quy định mới nhất về đăng ký kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
– Sử dụng chữ ký số hợp lệ khi nộp hồ sơ điện tử để đảm bảo tính pháp lý và xác thực của tài liệu.
– Cần kiểm tra kỹ hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến (đăng nhập, upload tài liệu, theo dõi tình trạng xử lý) để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh).
V- GIỚI THIỆU DỊCH VỤ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH
Tại Legal C, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thay đổi giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Legal C cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục – từ khâu rà soát thông tin, chuẩn bị hồ sơ đến việc nộp và theo dõi tình trạng xử lý trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi giấy phép kinh doanh là một phần quan trọng trong quản lý và phát triển doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Hãy liên hệ với Legal C để được tư vấn và sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn.
