Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Bảo hộ nhãn hiệu quốc tế 2026
Thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế là điều cần thiết đối với mỗi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp để đảm bảo quyền sử dụng nhãn hiệu tại các quốc gia mục tiêu trong bối cảnh toàn cầu hóa thị trường. Do tại Việt Nam cũng như nhiều quốc gia khác, nhãn hiệu chỉ được bảo hộ tại quốc gia đã đăng ký.
Tuy nhiên, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế (đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế) khá phức tạp so với trong nước. Trong bài viết này, Legal C sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.
I – NHÃN HIỆU QUỐC TẾ LÀ GÌ?
Căn cứ Khoản 16 Điều 4 và Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung các năm 2009, 2019, 2022), “Nhãn hiệu” là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Dấu hiệu dùng làm nhãn hiệu phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.
Pháp luật sở hữu trí tuệ Việt Nam hiện hành không có quy định cụ thể về khái niệm “Nhãn hiệu quốc tế”, tuy nhiên, có thể hiểu “Nhãn hiệu quốc tế” là nhãn hiệu (thương hiệu) của một cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp được bảo hộ tại các quốc gia khác trên thế giới. Để đăng ký nhãn hiệu quốc tế, chủ thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu đề nghị quốc gia cụ thể cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu của mình. Tuy nhiên, quyền bảo hộ nhãn hiệu chỉ có hiệu lực tại các quốc gia được đăng ký.
II – VÌ SAO PHẢI CẦN LÀM THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ (ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ)
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và xu hướng mở rộng thị trường ra nước ngoài ngày càng phổ biến, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế (hay đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế) trở thành bước đi chiến lược nhằm bảo vệ tài sản trí tuệ và khẳng định vị thế thương hiệu đối với mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do bạn không thể bỏ qua việc thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế:
1. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ tại thị trường nước ngoài
Nhãn hiệu là tài sản vô hình có giá trị rất lớn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có ý định xuất khẩu sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ ra thị trường quốc tế. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế giúp doanh nghiệp được pháp luật các quốc gia mục tiêu công nhận và bảo vệ quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của mình, tránh bị bên thứ ba xâm phạm, làm giả, hoặc lợi dụng uy tín thương hiệu.
2. Ngăn chặn nguy cơ bị chiếm đoạt nhãn hiệu
Không ít trường hợp doanh nghiệp Việt Nam bị mất quyền sử dụng thương hiệu tại nước ngoài do chưa kịp đăng ký bảo hộ thương hiệu quốc tế. Kẻ xấu có thể nhanh tay nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trước tại các quốc gia khác, khiến doanh nghiệp không chỉ mất cơ hội kinh doanh mà còn đối mặt với rủi ro pháp lý và chi phí tranh chấp tốn kém.
3. Tăng giá trị thương hiệu và uy tín doanh nghiệp
Một nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ quốc tế sẽ có giá trị cao hơn trong mắt các đối tác, nhà đầu tư và người tiêu dùng toàn cầu. Đây cũng là một điểm cộng lớn khi doanh nghiệp muốn nhượng quyền thương hiệu, gọi vốn đầu tư hoặc định giá tài sản vô hình trong hoạt động tài chính.
4. Tạo thuận lợi trong việc phát triển và mở rộng thị trường
Khi nhãn hiệu đã được bảo hộ tại các thị trường mục tiêu, doanh nghiệp có thể yên tâm triển khai các chiến dịch marketing, xây dựng hệ thống phân phối hoặc ký kết hợp đồng thương mại mà không lo ngại về vấn đề pháp lý liên quan đến nhãn hiệu.
5. Được pháp luật quốc tế công nhận và bảo vệ
Thông qua hệ thống Madrid, doanh nghiệp có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế một cách tập trung, đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm chi phí. Việc này giúp nhãn hiệu được công nhận hợp pháp tại nhiều quốc gia chỉ với một đơn đăng ký duy nhất.
III – TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ (ĐĂNG KÝ BẢO HỘ THƯƠNG HIỆU QUỐC TẾ)
Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế thường được nộp tại tổ chức hoặc cơ quan quốc tế chịu trách nhiệm về bảo hộ nhãn hiệu như Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO). Trong quá trình này, chủ thể cần cung cấp thông tin chi tiết và mô tả rõ ràng về nhãn hiệu cũng như chỉ định các quốc gia muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Khi việc đăng ký được chấp nhận, nhãn hiệu có thể được bảo hộ trên lãnh thổ của các quốc gia đó.
Chủ thể Việt Nam muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế từ Việt Nam ra nước ngoài có 03 cách lựa chọn đăng ký như sau:
– Nộp đơn trực tiếp tại nước muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
– Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid nếu quốc gia đó cũng là thành viên của hệ thống Madrid;
– Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu Việt Nam ra nước ngoài theo vùng lãnh thổ.
1. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại các quốc gia
Mỗi quốc gia đều có các quy định riêng biệt về hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế cho chủ thể nước ngoài muốn đăng ký tại nước của họ. Tuy nhiên, việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại các quốc gia có những điểm chung về hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu như sau:
a. Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại từng quốc gia
Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại từng quốc gia cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký;
– Danh mục sản phẩm mang nhãn hiệu (bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh);
– Thông tin người nộp đơn (bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh);
– Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có);
– Giấy ủy quyền;
Lưu ý về quyền ưu tiên trong đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:
Theo Luật về sản xuất và hàng hóa được thông qua tại Pháp vào ngày 23 tháng 06 năm 1857 bao gồm khoảng 30 quốc gia trên thế giới như Mỹ, Úc, Canada, Hong Kong, Singapore, Ấn Độ, Israel, Malaysia, Nam Phi,… các quốc gia này xây dựng pháp luật Sở hữu trí tuệ dựa trên nguyên tắc “lần đầu tiên sử dụng” (first-to-use) và hiện nay, nguyên tắc này vẫn áp dụng ở các nước này.
Do đó, quyền sở hữu và đăng ký nhãn hiệu tại những quốc gia này được ưu tiên cho người đầu tiên sử dụng nhãn hiệu thay vì người đầu tiên nộp đơn đăng ký trước như ở Việt Nam. Vì thế, khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại những quốc gia áp dụng nguyên tắc “first-to-use”, chủ thể cần chuẩn bị thêm hồ sơ đăng ký cần được xác định rõ cơ sở đăng ký như sau:
– Nhãn hiệu đã được sử dụng (Use-in-commerce);
– Có dự định sử dụng nhãn hiệu (Intent-to-use);
– Có dự định sử dụng nhãn hiệu dựa trên đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài (Intent-to-use based on existing foreign registration);
– Có dự định sử dụng nhãn hiệu dựa trên đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài (Intent-to-use based on pending foreign registration).
Các chủ đơn đăng ký sở hữu nhãn hiệu có thể đăng ký dựa trên một trong các cơ sở trên hoặc kết hợp các cơ sở khác để đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
b. Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại các quốc gia riêng lẻ
Về cơ bản việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế các quốc gia đều trải qua 05 bước sau:
– Bước 1: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế;
– Bước 2: Xem xét hình thức đơn;
– Bước 3: Công bố đơn;
– Bước 4: Xem xét nội dung;
– Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
Thời hạn xử lý: Các quốc gia đều có thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế trong khoảng từ 12 đến 24 tháng.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu: Phần lớn các quốc gia đều bảo vệ nhãn hiệu với thời hạn bảo hộ kéo dài trong vòng 10 năm và có thể được gia hạn nhiều lần.
2. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid
Hiện nay, Việt Nam là thành viên của Hệ thống Madrid – cơ chế quốc tế về đăng ký nhãn hiệu do Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý. Do đó, doanh nghiệp Việt Nam có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế theo trình tự thủ tục của hệ thống này. Hệ thống Madrid tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đăng ký nhãn hiệu ở nhiều quốc gia trên thế giới cùng lúc. Hệ thống này được đặt trên hai văn bản quan trọng là Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid.
Lựa chọn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid đang trở nên phổ biến hơn do hồ sơ, thủ tục đơn giản, tiện lợi, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp đơn.
a. Hồ sơ cần chuẩn bị nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thống Madrid
Dưới đây là danh sách các tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid:
– Bản sao Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (áp dụng đối với trường hợp nộp đơn theo Nghị định thư Madrid);
– Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp – Bản sao công chứng (nếu là tổ chức);
– Bản sao công chứng hộ chiếu (nếu là cá nhân);
– Mẫu nhãn hiệu (đã được đăng ký tại Việt Nam);
– Danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu;
– Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu đơn nộp thông qua đại diện);
– Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;
– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên);
– Bản cam kết sẽ sử dụng nhãn hiệu tại các nước yêu cầu đăng ký bảo hộ (nếu chỉ định vào các quốc gia Ireland, Singapore, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ).
b. Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid được thực hiện theo 04 bước sau:
– Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (không bắt buộc)
Trước khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu để kiểm tra khả năng đăng ký của nhãn hiệu quốc tế. Điều này giúp tránh rủi ro đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế bị từ chối do trùng lặp với đơn đăng ký hoặc nhãn hiệu đã được bảo hộ tại từng quốc gia. Sau khi đảm bảo nhãn hiệu không gặp vấn đề trên, chủ đơn có thể tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid tại Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) thông qua Cục Sở hữu Trí tuệ.
– Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nộp đơn sau khi có kết quả tra cứu nhãn hiệu khả thi
Thời gian chuẩn bị hồ sơ nộp đơn là từ 3 đến 5 ngày làm việc tính từ khi đầy đủ thông tin và tài liệu được khách hàng cung cấp.
– Bước 3: Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế
Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế sẽ được nộp tại Văn phòng Quốc tế thông qua Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định và chuyển đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế cho Văn phòng Quốc tế của WIPO trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn hợp lệ.
– Bước 4: Theo dõi tiến trình đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Nếu WIPO nhận được đơn đăng ký trong thời hạn không quá 2 tháng từ ngày nộp đơn tại Cục Sở hữu Trí tuệ, thì ngày nộp đơn quốc tế được xem xét là ngày nộp đơn tại Việt Nam. Trong trường hợp quá hạn 2 tháng, ngày nhận đơn tại Văn phòng Quốc tế được tính là ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu.
WIPO sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu, nếu đơn hợp lệ sẽ dịch sang các ngôn ngữ khác và công bố trên công báo sở hữu công nghiệp. Sau đó, đơn đăng ký sẽ được gửi cho Cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia thành viên được chỉ định bảo hộ. Đồng thời, đặt ngày bắt đầu tính thời hạn thẩm định nội dung là 12 tháng (theo Thỏa ước) hoặc 18 tháng (theo Nghị định thư) để các quốc gia đó tiến hành xem xét.
Nếu qua thời hạn mà WIPO không nhận được phản hồi, nhãn hiệu sẽ tự động được xem là có hiệu lực tại các quốc gia đó.
3. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế theo vùng lãnh thổ
Tại một số vùng, lãnh thổ hoặc khu vực cụ thể có mối liên hệ chặt chẽ về các khía cạnh kinh tế, chính trị, văn hóa và xã hội. Khi các khối liên minh kinh tế, văn hóa và xã hội hình thành và đi kèm với quy trình thống nhất trong việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ.
Theo đó, người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế ở các quốc gia khác có thể tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại các vùng lãnh thổ này để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của họ trong các nước thành viên của tổ chức đó. Ví dụ như Các tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất (UAE), Liên minh châu Âu (EU), …
* Thủ tục nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu (CTM – Community Trade Mark)
Điều kiện về chủ thể có quyền nộp đơn tại Liên minh Châu Âu:
– Cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân là thành viên hoặc có nơi cư trú hoặc trụ sở kinh doanh tại một trong các quốc gia là thành viên của Liên minh Châu Âu;
– Cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân là thành viên hoặc có nơi cư trú hoặc trụ sở kinh doanh tại một trong các quốc gia là thành viên của Công ước Paris hoặc Hiệp định TRIPs;
– Do Việt Nam là thành viên của Công ước Paris và Hiệp định TRIPs, các cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu có thể nộp đơn tại EUIPO.
– Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu
Đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (theo mẫu của CTM):
– Thông tin của người nộp đơn;
– Mẫu nhãn hiệu;
– Danh mục hàng hóa, dịch vụ cần đăng ký;
– Giấy ủy quyền;
– Phí, lệ phí.
– Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu
Nhãn hiệu quốc tế được bảo hộ tại Liên minh Châu Âu có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần là 10 năm. Khác biệt với nguyên tắc first-to-use trong việc gia hạn đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế, chủ sở hữu chỉ cần nộp lệ phí gia hạn mà không cần bằng chứng sử dụng nhãn hiệu.
Cơ quan tiếp nhận đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu:
Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của Liên minh Châu Âu (EUIPO – European Union Intellectual Property Office) có trụ sở tại Tây Ban Nha.
Lưu ý về ngôn ngữ nộp đơn tại Liên minh Châu Âu:
Đơn đăng ký nhãn hiệu Liên minh Châu Âu có thể được lập bằng một trong 23 ngôn ngữ chính thức của cộng đồng (gọi là ngôn ngữ thứ nhất). Trong đơn, người nộp đơn phải tuyên bố chọn một trong năm ngôn ngữ: Tây Ban Nha, Đức, Anh, Pháp, Italia (năm ngôn ngữ chính được sử dụng tại EUIPO) làm ngôn ngữ thứ hai để sử dụng trong các thủ tục phản đối, khiếu nại hoặc hủy bỏ hiệu lực của nhãn hiệu.
IV – DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ
Legal C là đơn vị giàu kinh nghiệm trong việc nhận ủy quyền của khách hàng để thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nói chung và đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế nói riêng. Trong gần 10 năm qua, chúng tôi đã tư vấn và thực hiện thành công thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế cho hàng ngàn khách hàng. Dịch vụ trọn gói của Legal C bao gồm:
– Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế;
– Nộp các khoản phí, lệ phí;
– Đồng hành cùng Khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ;
– Nhận kết quả cuối cùng và bàn giao.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được Luật sư tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ.
V – CĂN CỨ PHÁP LÝ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ
Dưới đây bao gồm những văn bản pháp luật hiện hành – là căn cứ pháp lý về thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế để Quý Khách hàng tham khảo:
– Thỏa ước Madrid;
– Nghị định thư Madrid;
– Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung các năm 2009, 2019, 2022);
– Nghị đinh 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số Điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lí Nhà nước về sở hữu trí tuệ;
– Thông tư 23/2023/TT-BKHCN quy định chi tiết một số Điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ và biện pháp thi hành Nghị đinh 65/2023/NĐ-CP.
Legal C sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
