Giấy phép kinh doanh công ty. Giấy phép đăng ký thành lập DN 2026

Giấy phép kinh doanh công ty ( giấy phép thành lập doanh nghiệp) là tài liệu pháp lý quan trọng cho phép một công ty hoạt động hợp pháp tại một khu vực cụ thể. Nó là minh chứng cho việc công ty đã đăng ký với các cơ quan chức năng và tuân thủ các quy định về kinh doanh. Dưới đây, Legal C sẽ giới thiệu một số mẫu giấy phép kinh doanh doanh nghiệp (giấy phép đăng ký doanh nghiệp ) của một số loại hình công ty phổ biến.

I – CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN ĐỂ ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH CÔNG TY

1. Đăng Ký Doanh Nghiệp:

Trước tiên, công ty cần phải đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết như điều lệ công ty, danh sách thành viên, và vốn điều lệ.

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp như sau: “Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, đăng ký doanh nghiệp là một trong những yêu cầu cơ bản mà người thành lập doanh nghiệp phải thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nhằm được cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để công ty được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật.

2. Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp:

Cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân, v.v.

Căn cứ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, hiện nay Việt Nam đang có 5 loại hình doanh nghiệp chính gồm: Công ty Cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Mỗi một loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm và hạn chế riêng về mặt tổ chức, quản lý, trách nhiệm tài sản và khả năng huy động vốn. Vì vậy, người thành lập doanh nghiệp cần căn cứ vào nhu cầu hoạt động, năng lực tài chính, mô hình quản trị, cũng như định hướng phát triển dài hạn để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

3. Đăng Ký Ngành Nghề Kinh Doanh:

Công ty phải đăng ký các ngành nghề mà mình sẽ hoạt động. Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con hoặc các điều kiện đặc biệt.

Căn cứ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về ban hành hệ thống ngành nghề kinh doanh Việt Nam, người thành lập doanh nghiệp cần phải đăng ký ngành nghề kinh doanh theo Danh mục và Nội dung Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định này.

Ngoài ra, người thành lập doanh nghiệp cũng cần lưu ý về ngành, nghề dự định kinh doanh gồm những nội dung sau:

– Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 6 Luật Đầu tư 2020 về ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh được liệt kê gồm:

“a) Kinh doanh các chất ma túy quy định tại Phụ lục I của Luật này;

b) Kinh doanh các loại hóa chất, khoáng vật quy định tại Phụ lục II của Luật này;

c) Kinh doanh mẫu vật các loài thực vật, động vật hoang dã có nguồn gốc khai thác từ tự nhiên quy định tại Phụ lục I của Công ước về buôn bán quốc tế các loài thực vật, động vật hoang dã nguy cấp; mẫu vật các loài thực vật rừng, động vật rừng, thủy sản nguy cấp, quý, hiếm Nhóm I có nguồn gốc khai thác từ tự nhiên quy định tại Phụ lục III của Luật này;

d) Kinh doanh mại dâm;

đ) Mua, bán người, mô, xác, bộ phận cơ thể người, bào thai người;

e) Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vô tính trên người;

g) Kinh doanh pháo nổ;

h) Kinh doanh dịch vụ đòi nợ.”

– Căn cứ quy định tại Điều 7 và Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020 về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện gồm có 228 ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật, thì người thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành, có thể được áp dụng theo các hình thức sau:

“a) Giấy phép;

b) Giấy chứng nhận;

c) Chứng chỉ;

d) Văn bản xác nhận, chấp thuận;

đ) Các yêu cầu khác mà cá nhân, tổ chức kinh tế phải đáp ứng để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh mà không cần phải có xác nhận bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.”

4. Nộp Hồ Sơ Đầy Đủ:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần được nộp đầy đủ và chính xác tới cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo các hình thức sau: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ phải được kê khai đầy đủ, chính xác và thống nhất với các thông tin đã đăng ký trước đó để tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung. 

II- MẪU GIẤY PHÉP KINH DOANH CÔNG TY CỦA CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP PHỔ BIẾN

1.Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có nội dung tương đối đơn giản, chủ yếu gồm thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và họ tên, thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp. Do đặc thù của loại hình này là chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp, nên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ không ghi nhận mức vốn cụ thể, và chỉ ghi nhận một cá nhân duy nhất là chủ sở hữu.

2.Mẫu Giấy chứng đăng ký công ty TNHH 1 TV 

Ngay sau khi hoàn tất đầy đủ thủ tục đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quy định, doanh nghiệp sẽ được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp áp dụng đối với công ty TNHH một thành viên theo mẫu hiện hành.

3. Mẫu giấy chứng nhận đăng ký công ty TNHH 2TV trở lên

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mẫu giấy chứng nhận này sẽ thể hiện đầy đủ thông tin về các thành viên góp vốn, tỷ lệ và số vốn góp, cùng với các thông tin pháp lý cơ bản khác của doanh nghiệp.

Xem thêm: Giấy phép kinh doanh công ty TNHH

4. Mẫu giấy chứng nhận đăng ký công ty Cổ phần

Đối với loại hình công ty cổ phần, ngoài các thông tin cơ bản dùng để định danh doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn ghi nhận số lượng cổ phần, mệnh giá mỗi cổ phần – là cơ sở xác định vốn điều lệ của công ty. Tuy nhiên, giấy phép này không liệt kê danh sách cổ đông mà chỉ ghi nhận thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty.

Xem thêm:Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần

5. Mẫu giấy chứng nhận đăng ký công ty hợp danh

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bên cạnh các thông tin cơ bản để định danh và phân biệt chủ thể kinh doanh, còn ghi nhận cụ thể ngành, nghề hoạt động kinh doanh. Đây là đặc điểm riêng biệt của hộ kinh doanh, bởi hiện nay các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH hay công ty cổ phần đã không còn thể hiện ngành nghề kinh doanh trực tiếp trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

III- QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH CÔNG TY

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ:

Về thành phần hồ sơ, khi đăng ký xin cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh doanh nghiệp) cho các loại hình như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Điều lệ công ty

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành;

• Danh sách cổ đông sáng lập (áp dụng đối với công ty cổ phần);

• Danh sách thành viên góp vốn (áp dụng đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);

• Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục);

• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của:

  • Người được ủy quyền nộp hồ sơ;

  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

  • Các cổ đông sáng lập hoặc thành viên góp vốn, tùy theo loại hình doanh nghiệp.

2. Nộp Hồ Sơ xin giấy phép kinh doanh công ty

Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng Ký Kinh Doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

3. Xét Duyệt Hồ Sơ:

Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung nếu cần thiết.

4. Cấp Giấy Phép kinh doanh công ty

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép kinh doanh trong khoảng thời gian quy định (thường là 3-5 ngày làm việc).

IV- LỢI ÍCH CỦA VIỆC CÓ GIẤY PHÉP KINH DOANH CÔNG TY

Việc sở hữu Giấy phép kinh doanh công ty không chỉ là điều kiện pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp được phép hoạt động mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình vận hành và phát triển. Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà giấy phép kinh doanh mang lại cho doanh nghiệp:

– Hoạt Động Hợp Pháp: Công ty có thể hoạt động hợp pháp, tránh được các rủi ro pháp lý.
– Tạo Lòng Tin: Giấy phép kinh doanh tạo sự tin tưởng cho khách hàng và đối tác.
– Dễ Dàng Tiếp Cận Vốn Đầu Tư: Các nhà đầu tư thường yêu cầu công ty phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ trước khi hợp tác.

V- GIỚI THIỆU DỊCH VỤ XIN CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH CÔNG TY

Giấy phép kinh doanh là khởi đầu quan trọng cho mọi hoạt động kinh doanh. Công ty cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật để hoạt động hiệu quả và bền vững.

Legal C tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam. Với luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp 2020, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng từ A-Z trong quá trình thành lập doanh nghiệp.

Dịch vụ của Legal C bao gồm tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, và đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Hãy để Legal C đồng hành cùng bạn trong việc thực hiện Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online, thủ tục làm giấy phép kinh doanh online, biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực!