Việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một quá trình quan trọng và cần thiết. Thủ tục này cần được thực hiện khi doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của Legal C về các bước thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online.
I- KHI DOANH NGHIỆP CHUYỂN TRỤ SỞ CHÍNH THÌ CẦN THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
Có nhiều lý do khác nhau khiến một công ty quyết định thay đổi trụ sở chính, bao gồm:
-
Mở rộng kinh doanh: Khi công ty phát triển, cần có không gian lớn hơn để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.
-
Tiếp cận thị trường mới: Di chuyển trụ sở đến một vị trí có lợi thế chiến lược giúp tiếp cận khách hàng và đối tác kinh doanh mới.
-
Giảm chi phí: Tìm kiếm một địa điểm có chi phí thuê mặt bằng thấp hơn để tiết kiệm chi phí hoạt động.
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 30 dẫn chiếu tới Khoản 2 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”, trong đó Tại Khoản 2 Điều 28 Luật này quy định về nội dung chủ yếu của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm ” Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;”.
Như vậy, khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online.
II- TRÌNH TỰ THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH ONLINE
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Trước khi tiến hành thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau:
– Đơn đề nghị thay đổi địa chỉ: Đơn này cần có đầy đủ thông tin về địa chỉ cũ và địa chỉ mới, lý do chuyển đổi, và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Kèm theo đó là bản sao có công chứng.
– Biên bản họp: Nếu doanh nghiệp là công ty cổ phần hoặc trách nhiệm hữu hạn, cần có biên bản cuộc họp của hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ.
– Quyết định của chủ sở hữu: Trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân, cần có quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ.
2. Nộp Hồ Sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online
Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp – Sở tài chính. Tùy vào quy định của từng địa phương, doanh nghiệp có thể phải nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của sở. Doanh nghiệp cần nộp một khoản phí thay đổi địa chỉ theo quy định của từng địa phương.
3. Nhận Giấy Phép Kinh Doanh Mới
Sau khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online và hoàn tất các thủ tục cần thiết, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới với địa chỉ đã được cập nhật. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 3 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nhà nước nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
III- MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LÀM THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH
Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng nhằm đảm bảo quá trình điều chỉnh được thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh bị từ chối hồ sơ hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể như sau:
1. Kiểm tra kỹ thông tin và thành phần hồ sơ, tài liệu:
Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ các thông tin để tránh sai sót, vì điều này có thể gây chậm trễ trong việc xử lý.
Doanh nghiệp cần rà soát kỹ các thông tin như: mã số doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ mới, thông tin người đại diện theo pháp luật… cũng như đảm bảo đầy đủ các tài liệu cần thiết theo quy định pháp luật doanh nghiệp. Sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ sẽ dẫn đến việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
2. Cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan:
Sau khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này với các cơ quan thuế, ngân hàng, và các đối tác liên quan.
Đây là quy định bắt buộc theo Khoản 1 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Nếu không thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì có thể sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi vi phạm quy định về phát hành hóa đơn theo quy định Điều 23 Nghị định 125/2020/NĐ-CPnhư sau:
“1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Nộp thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc khi thay đổi tên quá thời hạn từ 10 ngày đến 20 ngày, kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới hoặc bắt đầu sử dụng hóa đơn với tên mới;
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
…
c) Nộp thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc khi thay đổi tên quá thời hạn từ 21 ngày trở lên, kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới hoặc bắt đầu sử dụng hóa đơn với tên mới;”
3. Đối với trường hợp công ty chuyển địa chỉ trụ sở chính từ quận/huyện này sang quận/huyện khác thì trước khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế để thay đổi cơ quan quản lý thuế
IV- DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH ONLINE CỦA LEGAL C
Với Luật sư và chuyên viên dày dạn kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc quy trình hành chính doanh nghiệp, Legal C cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh (thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online) một cách nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng trọn gói, từ khâu tư vấn lựa chọn địa chỉ phù hợp, soạn thảo hồ sơ hợp lệ, đến thay mặt nộp và theo dõi hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
V- CĂN CỨ PHÁP LÝ ĐỂ THỰC HIỆN THỦ TỤC
1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ chính trên giấy phép kinh doanh
Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:
“2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.”
2. Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online
Căn cứ quy định tại Khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau: “Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp…“
Việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp duy trì thông tin liên lạc chính xác với các cơ quan quản lý và đối tác. Hy vọng hướng dẫn của Legal C sẽ giúp bạn thực hiện quy trình một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online. Trân trọng
