Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm 2026

Từ khóa:

giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Mở đầu

Trong bối cảnh thị trường làm đẹp ngày càng phát triển, việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là bước bắt buộc để doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm đến gần với người tiêu dùng một cách hợp pháp tại Việt Nam, nhằm đảm bảo nội dung quảng cáo chính xác và tránh rủi ro pháp lý. Năm 2026, quy định về giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tiếp tục được siết chặt nhằm đảm bảo tính trung thực, an toàn và đúng quy chuẩn. Công ty TNHH Tư vấn Legal C sẽ hỗ trợ, hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm theo quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.

I- GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM LÀ GÌ ? THẨM QUYỀN CẤP GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM.

1- Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì ?

Quảng cáo mỹ phẩm là hoạt động giới thiệu, quảng bá mỹ phẩm nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất, bán, sử dụng mỹ phẩm.

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là văn bản xác nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức, cá nhân thực hiện nội dung quảng cáo mỹ phẩm trên các phương tiện truyền thông đại chúng (báo chí, truyền hình, mạng xã hội, pano, áp phích,…).

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là bước bắt buộc để doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm đến gần với người tiêu dùng một cách hợp pháp tại Việt Nam, nhằm đảm bảo nội dung quảng cáo chính xác và tránh rủi ro pháp lý.

Thủ tục xin giấy phép này nhằm đảm bảo rằng nội dung quảng cáo:

• Phù hợp với hồ sơ công bố mỹ phẩm đã được phê duyệt;

• Không vi phạm quy định về quảng cáo gây hiểu lầm hoặc sai lệch bản chất sản phẩm;

• Không sử dụng hình ảnh, từ ngữ gây nhầm lẫn với thuốc, thực phẩm chức năng, hay các sản phẩm điều trị y tế.

2- Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu ?

Theo khoản 2 Điều 12  quy định tại Thông tư 20/2024/TT-BYT sửa đổi  Thông tư 09/2015/TT-BYT, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là Sở Y tế tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi tổ chức hoạt động quảng cáo (đối với các hình thức như hội thảo, hội nghị, sự kiện). Cụ thể:

• Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Y tế nơi đơn vị đứng tên trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có trụ sở chính. Ví dụ, nếu doanh nghiệp đặt trụ sở tại TP. Hà Nội, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Y tế TP. Hà Nội.
• Đối với quảng cáo qua hội thảo, hội nghị, sự kiện: Hồ sơ được nộp tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi dự kiến tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp cần thông báo trước ít nhất 02 ngày làm việc, kèm theo bản sao giấy xác nhận nội dung quảng cáo đã được phê duyệt.
• Nộp hồ sơ trực tuyến (đối với việc công bố mỹ phẩm): Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công của Sở Y tế địa phương nếu hỗ trợ dịch vụ công trực tuyến mức độ 4. Sau khi nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần mang bản giấy để nhận kết quả.

II- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM

1- Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Theo Điều 13, 15 Thông tư 09/2015/TT-BYT, doanh nghiệp muốn xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

1. Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo

   • Theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm Thông tư 09/2015/TT-BYT (hoặc văn bản thay thế nếu có cập nhật).

   • Ghi rõ thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, hình thức quảng cáo, phương tiện quảng cáo…

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

   • Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

3. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

   • Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, mọi sản phẩm mỹ phẩm phải được công bố tại Sở Y tế hoặc Cục Quản lý Dược trước khi đưa ra thị trường. Bản sao phiếu công bố đã được Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế tiếp nhận, kèm theo số tiếp nhận.

4. Nội dung quảng cáo dự kiến

   • Tùy theo hình thức quảng cáo, chuẩn bị mẫu như sau:

     • Kịch bản quảng cáo (đối với quảng cáo truyền hình, phát thanh).

     • Hình ảnh thiết kế quảng cáo (đối với quảng cáo báo in, tạp chí, biển bảng, website…).

     • File trình chiếu hoặc bản in màu (đối với các hình thức quảng cáo trực quan).

5. Tài liệu chứng minh các nội dung trong quảng cáo (nếu có):

   • Ví dụ: Nghiên cứu lâm sàng, tài liệu khoa học chứng minh hiệu quả, tính năng nổi bật của sản phẩm nếu được nêu trong quảng cáo.

   • Các tài liệu này phải có nguồn rõ ràng, được công nhận hợp pháp.

6. Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật):

   • Có xác nhận của doanh nghiệp và kèm theo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

2- Trình tự thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lý: theo Điều 3 – Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định chi tiết thành phần hồ sơ và yêu cầu cụ thể.

• Doanh nghiệp cần thu thập, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định.

• Hồ sơ gồm: đơn đề nghị, phiếu công bố sản phẩm, nội dung quảng cáo, tài liệu chứng minh (nếu có), giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền (nếu nộp qua bên thứ ba)…

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền: Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, thẩm quyền cấp phép được phân theo từng cấp hành chính và loại hình quảng cáo, hồ sơ được nộp tại:

• Sở Y tế tỉnh/thành nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi thực hiện quảng cáo.
• Trường hợp quảng cáo trên phạm vi toàn quốc hoặc liên tỉnh, có thể nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế (tùy theo phương tiện quảng cáo).

Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: theo Điều 4 – Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định rõ trách nhiệm cơ quan tiếp nhận trong việc thẩm định hồ sơ. Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ kiểm tra:

• Đầy đủ thành phần hồ sơ?

• Nội dung quảng cáo có phù hợp với hồ sơ công bố không?

• Có sử dụng từ ngữ bị cấm không?

Bước 4: Cơ quan cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc yêu cầu chỉnh sửa: theo khoản 1 và 2  Điều 5 Thông tư 09/2015/TT-BYT:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan cấp sẽ:

  • Ra Giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

  • Trường hợp quảng cáo có nhiều phương tiện, có thể cần ghi rõ từng loại hình.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trong 5 ngày làm việc, cơ quan sẽ:

  • Gửi văn bản thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

  • Doanh nghiệp cần hoàn thiện lại hồ sơ trong thời gian quy định.

Bước 5: Doanh nghiệp nhận giấy xác nhận và tiến hành quảng cáo: theo Khoản 3 Điều 6 Thông tư 09/2015/TT-BYT, sau khi được cấp giấy xác nhận:

• Doanh nghiệp được phép quảng cáo đúng với nội dung, hình thức và phương tiện đã được phê duyệt.
• Không được tự ý thay đổi nội dung, hình ảnh, lời nói, số liệu trong quảng cáo đã được duyệt.

III- DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM

1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

• Tiết kiệm thời gian: Đơn vị tư vấn sẽ thay bạn chuẩn bị, nộp và theo dõi tiến độ hồ sơ.

• Hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại: Được tư vấn chuyên sâu để tránh các lỗi phổ biến như nội dung không hợp lệ, dùng từ ngữ bị cấm…

• Tối ưu nội dung quảng cáo: Hỗ trợ biên tập lại kịch bản, hình ảnh quảng cáo phù hợp với quy định pháp luật nhưng vẫn đảm bảo yếu tố hấp dẫn với khách hàng.

• Tư vấn toàn diện về pháp lý mỹ phẩm: Không chỉ quảng cáo, dịch vụ thường đi kèm tư vấn về công bố sản phẩm, nhãn mác, tiêu chuẩn…

IV- CĂN CỨ PHÁP LÝ THỰC HIỆN THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM

Việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm hiện nay được thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý sau:

1. Luật Quảng cáo 2012 ngày 21/6/2012.

2. Nghị định 181/2013/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo.

3. Thông tư số 06/2011/TT-BYT quy định chi tiết về quản lý mỹ phẩm.

4. Thông tư số 09/2015/TT-BYT quy định về xác nhận nội dung quảng cáo thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế.

5. Thông tư số 41/2023/TT-BYT quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm.

6. Các văn bản hướng dẫn khác có liên quan của Bộ Y tế, Sở Y tế địa phương.