Hồ sơ, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể 2025

Mô hình kinh doanh hộ cá thể là loại hình kinh doanh khá phổ biến hiện nay. Hộ kinh doanh phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ như cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống, bán tạp hóa, văn phòng phẩm… bởi mô hình này yêu cầu vốn ít, thủ tục đăng ký đơn giản và mức thuế phải nộp thấp.

Tuy nhiên, trên thực tế, nếu hộ kinh doanh không còn nhu cầu hoạt động, hoặc hoạt động kinh doanh không hiệu quả, hoặc chủ hộ kinh doanh có nhu cầu chuyển đổi lên mô hình kinh doanh công ty (doanh nghiệp),… thì cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể.

Sau đây, Legal C sẽ hướng dẫn Quý Khách hàng về Hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh và hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh.

I – CÁC TRƯỜNG HỢP THỰC HIỆN THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh (hay thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh) trong các trường hợp sau:

I.1. Chủ hộ kinh doanh tự nguyện chấm dứt hoạt động

Việc chủ hộ kinh doanh tự nguyện thực hiện thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh có thể xuất phát từ 1 trong 2 lý do sau:

• Hộ kinh doanh gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động, dẫn đến thua lỗ và không còn khả năng tiếp tục duy trì.
• Chủ hộ không còn nhu cầu tiếp tục kinh doanh và chủ động quyết định giải thể hộ kinh doanh.

I.2. Chuyển đổi mô hình kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển từ mô hình hộ kinh doanh thành doanh nghiệp để mở rộng quy mô, bổ sung ngành nghề kinh doanh…

I.3. Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.

I.4. Thay đổi địa chỉ kinh doanh sang xã/tỉnh khác

Hộ kinh doanh muốn thay đổi địa chỉ sang xã/tỉnh khác có thể thực hiện giải thể hộ kinh doanh ở địa chỉ cũ để đăng ký hoạt động lại ở địa chỉ mới.

II – HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Về cơ bản, thủ tục giải thể hộ kinh doanh tương tự như thủ tục giải thể công ty, tuy nhiên thành phần hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có phần đơn giản hơn và thời gian giải quyết cũng nhanh hơn.

Quy trình giải thể, chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sẽ được tiến hành theo 2 bước sau:

• Bước 1: Làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại Cơ quan thuế.
• Bước 2: Làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh tại UBND cấp xã/phường.

Chi tiết về thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh được thực hiện như sau:

II.1. Thanh toán các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trước khi tiến hành Bước 1: Làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại Cơ quan Thuế, hộ kinh doanh cần hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với các bên liên quan theo quy định của pháp luật.

Căn cứ theo khoản 2 Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và khoản 1 Điều 30 Thông tư 86/2024/TT-BTC, quy định về nghĩa vụ mà hộ kinh doanh phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực thuế gồm:

a. Thanh toán các khoản nợ với chủ nợ

• Hộ kinh doanh phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ cho chủ nợ.
• Trường hợp không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ tại thời điểm giải thể, hộ kinh doanh cần thoả thuận và lập biên bản thỏa thuận với các chủ nợ về thời gian thanh toán nợ.

b. Thanh toán các khoản tiền liên quan đến người lao động

Hộ kinh doanh phải thanh toán cho người lao động các khoản tiền lương, thưởng hoặc lập biên bản thỏa thuận với người lao động về việc thanh toán, xử lý các khoản tiền trên.

c. Nộp đầy đủ các khoản thuế

Hộ kinh doanh nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh trong thời gian hoạt động của hộ kinh doanh tính đến thời điểm giải thể.

d. Xử lý hóa đơn 

Hộ kinh doanh thực hiện thông báo huỷ hoá đơn, nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tính tới thời điểm giải thể theo quy định của cơ quan thuế.

II.2. Làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Đóng mã số thuế hay còn được gọi là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh. Để thực hiện thủ tục này, bạn cần:

a. Chuẩn bị bộ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh

b. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn nộp bộ hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh về Chi cục Thuế quản lý trực tiếp của hộ kinh doanh.

c. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ 

Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Chi cục Thuế sẽ tiến hành:

• Ra Thông báo theo mẫu số 17/TB-ĐKT về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Chuyển trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh trên ứng dụng đăng ký thuế từ “Đang hoạt động” sang thành “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.

Sau khi cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận hộ kinh doanh cá thể đã hoàn thành hết các nghĩa vụ về thuế thì trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ tiến hành:

• Ra Thông báo theo mẫu số số 18/TB-ĐKT về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Ra Thông báo xác nhận về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh.

II.3. Làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh tại UBND cấp xã/phường

Sau khi đóng mã số thuế và nhận thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh cá thể tiến hành thủ tục trả Giấy phép kinh doanh (hay còn gọi là thủ tục giải thể hoặc thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể) tại Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh.

a. Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh

b. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh sẽ được nộp về Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp xã/phường nơi đặt trụ sở của hộ kinh doanh.

c. UBND cấp xã/phường xử lý hồ sơ và trả kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, UBND cấp xã/phường sẽ ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cá thể

Lưu ý:

• Mặc dù đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh nhưng mã số thuế của người đại diện hộ kinh doanh sẽ vẫn còn hiệu lực và có thể sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác (nếu có).
• Khi tiến hành thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho UBND cấp xã/phường.
• Nếu hộ kinh doanh không nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc tự ý giải thể mà không thông báo với UBND cấp xã/phường quản lý trực tiếp thì sẽ bị phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (căn cứ tại điểm đ khoản 1 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

III. DỊCH VỤ TƯ VẤN THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG HỘ KINH DOANH CÁ THỂ TẠI LEGAL C

Hiểu được nhu cầu tìm hiểu quy định liên quan đến thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể (giải thể hộ kinh doanh) của Quý Khách hàng, Legal C sẽ hỗ trợ, tư vấn cho Quý Khách hàng các quy định của pháp luật về giải thể hộ kinh doanh.

Nếu Quý Khách hàng đang cần hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng, đúng quy định, hãy để Legal C đồng hành cùng Quý Khách hàng với dịch vụ pháp lý trọn gói:

• Tư vấn chi tiết quy trình thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh
• Hướng dẫn đóng mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ tài chính
• Làm việc với cơ quan Nhà nước, nhận kết quả và trao tận tay Khách hàng.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ pháp lý, Legal C tin rằng sẽ đem lại cho khách hàng sự an tâm và hài lòng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Quý Khách hàng có thể liên hệ ngay tới Legal C để được đội ngũ Luật sư tận tâm, giàu kinh nghiệm của chúng tôi tư vấn nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Từ khóa: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh, thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh, giải thể hộ kinh doanh