Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thủ tục làm work permit cho người nước ngoài. Các vấn đề liên quan cũng được đề cấp tới như: hồ sơ làm work permit; chi phí làm work permit cho người nước ngoài. Chúng tôi cũng giới thiệu dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài tốt nhất.
Việt Nam đang trong thời đại hoà nhập nền kinh tế với các quốc gia. Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đang tăng mạnh. Quản lý nguồn nhân lực này là đòi hỏi quan trọng và cần thiết. Nhà nước đã đặt ra cơ chế đăng ký work permit. Đây như một thủ tục bắt buộc với người nước ngoài tại Việt Nam.
Tuy nhiên đăng ký làm work permit khá khó khăn. Các điều kiện về bằng cấp, kinh nghiệm làm việc cần đáp ứng. Giải trình lý do vì sao doanh nghiệp cần tuyển dụng lao động nước ngoài…Tất cả đều là những vấn đề pháp lý không đơn giản.
I- THỦ TỤC LÀM WORK PERMIT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI.
Trước khi tìm hiểm về thủ tục, Hãy cùng tìm hiểu work permit là gì ?
1. Work permit là gì?
Work permit là tên gọi khác của giấy phép lao động. Đây là một loại giấy phép được cấp bởi nhà nước Việt Nam. Nó chứng minh người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong giấy phép được ghi rõ tên tổ chức doanh nghiệp, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn. Thời hạn của giấy phép lao động (tối đa 02 năm).
Lao động nước ngoài làm việc trên 3 tháng trở lên tại Việt Nam. Bắt buộc phải làm thủ tục làm work permit cho người nước ngoài. Tuy nhiên, ngoại trừ một số trường hợp không thuộc diện phải xin Work permit theo quy định pháp luật Việt Nam.
2. Điều kiện làm thủ tục làm work permit cho người nước ngoài.
Theo khoản 1, điều 151, Bộ Luật lao động 2019, để người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam phải đạt đủ các điều kiện sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc, có đủ sức khoẻ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y Tế;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xoá án tích, đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
3. Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài được thực hiện thế nào ?
-
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động được quy định trong điều 9, Bộ Luật lao động 2019 bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
- Giấy chứng nhận sức khoẻ hoặc giấy khám sức khoẻ do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng. Hoặc giấy chứng nhận đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích, đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận nêu trên phải được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc.
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm), phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.
-
Thời hạn của giấy phép lao động:
Theo điều 10 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định:
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
- Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định này.
4. Quy trình làm thủ tục work permit cho người nước ngoài:
-
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại cơ quan quản lý lao động
Luật định trước khi tuyển dụng người nước ngoài 30 ngày, đơn vị sử dụng lao động phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại cơ quan quản lý lao động bao gồm:
- Sở LĐTBXH;
- Ban Quản lý khu công nghiệp;
- Cục việc làm.
Tuỳ vào mô hình tổ chức hoạt động và địa chỉ trụ sở của tổ chức sử dụng lao động mà hồ sơ sẽ được phân cấp quản lý bởi các cơ quan khác nhau.
-
Bước 2: Nhận công văn chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài.
Cơ quan quản lý khi chấp thuận cho tổ chức sử dụng lao động nước ngoài sẽ cấp công văn chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài. Trong công văn ghi rõ thời gian làm việc; chức danh; vị trí của công việc chấp thuận.
-
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp work permit cho người nước ngoài.
Căn cứ theo vị trí được chấp thuận thì tổ chức sử dụng lao động phải khai nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý lao động cấp Giấy phép lao động. Thời hạn giấy phép lao động có thể ngắn hơn thời gian được chấp thuận.
-
Bước 4: Đóng lệ phí và nhận giấy phép lao động từ cơ quan quản lý lao động.
Khi nhận giấy phép lao động công ty tiến hành ký kết hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài. Việc ký kết hợp đồng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động nước ngoài.
Trên đây là 4 bước thực hiện thủ tục làm work permit cho người nước ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi khi cần tư vấn thêm.
II- CHI PHÍ LÀM WORK PERMIT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI GỒM NHỮNG GÌ ?
Chi phí làm work permit cho người nước ngoài bao gồm những khoản phí sau:
- Phí cấp phiếu lý lịch tư pháp: 200.000 VNĐ (Hai trăm nghìn đồng);
- Phí khám sức khỏe cho người nước ngoài: Khoảng từ 1.000.000 VNĐ đến 1.200.000 VNĐ;
- Phí nhà nước cấp giấy phép lao động 400.000 VNĐ (Bốn trăm nghìn đồng);
- Các chi phi phí khác như: Phí hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch thuật giấy tờ, phí thuê dịch vụ làm thủ tục.

III- GIỚI THIỆU DỊCH VỤ LÀM WORK PERMIT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CỦA LEGAL C.
Trên lĩnh vực thủ tục đăng ký work permit cho người nước ngoài. Công ty chúng tôi đã đại diện cho hơn 3000+ khách hàng tiến hành làm thủ tục đăng ký work permit và đạt được thành quả to lớn.

Chúng tôi với đội ngũ tư vấn viên lành nghề, dày dặn kinh nghiệm sẽ là sự lựa chọn tin cậy cho khách hàng. Với 3 cơ sở trải dài từ Hà Nội, Đà Nẵng, TP HCM sẽ tạo điều kiện thuận lợi nhất có quý khách khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của Công ty.
Với tất cả những dịch vụ, thủ tục làm work permit cho người nước ngoài mà khách hàng yêu cầu. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ đăng ký work permit từ trước, trong và sau khi đăng ký. Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết và thực hiện trực tiếp mọi thủ tục với Cơ quan chức năng.
Cần tư vấn hỗ trợ dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài quý khách hãy liên hệ ngay với công ty chúng tôi